Om det finns möjlighet att lägga till motion vill jag göra det.

Motion:
Uppdatera grafiskt utseende, hur vi kommunicerar och se över allt material.
Detta inkluderar logotyp, hemsida och övrigt.

Sätta av eventuella budget och skapa projektgrupp.

Årsmötet beslutar om årsmötet är behörigt utlyst.

Styrelsen tänkte att "en vecka innan" var igår, och därmed är "6 dagar innan" idag.

Verksamhetsplan 2018

Vår vision är att skapa ett positivt klimat och en föreningsgemenskap inom VSAF, där nybörjare tas om hand. Såväl nya som gamla ska på sina egna villkor ges möjlighet att roas, utvecklas och utmanas av föreningens spel. Detta nås genom en gemensam föreningsinsats från såväl medlemmar, arrangörer som styrelse.

VSAF kommer fortsätta lägga sin kraft på att i första hand arrangera olika sorters spel, och inte i onödan konkurrera med andra föreningar. Priserna ska hållas så låga som möjligt för att göra det billigt för nya spelare att komma in i hobbyn. Därför är alla arrangemang ideella och föreningen försöker ordna bra avtal med affärer, tillhandahålla billig boll med hög kvalitet samt annan grundutrustning till sina medlemmar. Föreningens anda ska vara välkomnande mot alla och styrelsens arbete ska vara transparent.

Föreningens ska under 2018 fortsätta att:
A) ha som målsättning att erbjuda ett spel var helg året om, även de helger då stora spel i området arrangeras (om inte intresset visar sig vara för litet).
B) göra det enkelt för såväl nya som erfarna arrangörer att hålla i spel, inte minst på nya marker, och underlätta inköp av nödvändig rekvisita. Stödja utveckling av medlemmarnas spelskicklighet, och nya som erfarna arrangörers initiativ och kreativitet.
C) erbjuda medlemmarna billiga spel och billig boll och tillhandahålla prova-på utrustning till nya deltagare.
D) föra samtal med andra aktörer (kommersiella, ideella och myndigheter) kring samarbeten och liknande.
E) förvalta våra marker och hålla dem snygga, bistå vid utveckling av dessa samt hantera parkeringsytan i Bergsjön.
F) på internet tillhandahålla ett forum och en kalender både för föreningens egna och andra aktörers arrangemang.
G) ansöka om olika stöd från kommuner, Sverok samt Studiefrämjandet

Konkreta förbättringar att verka för under 2018:
H) uppdatera PR material/flyers.
*tillägg från årsmötet 2017* ta även fram visitkort
I) fortsatt stödja utvecklingen av analysvägen och nyttja detta potential i större omfång.
J) organisera träffar där arrangörsfrågor diskuteras.


Småändringar jämnfört med förra året, se original under protokoll för denna.

Årsberättelse 2017

Föreningsåret 2017 har passerad likt ett tåg genom natten, tyst och elegant. Men vårt tåg har även flitigt använd tutan och helljuset, så det har även varit ett bråkigt nattåg fylld med strider i skog och stad (nåja, Bergsjön-träsket och Bockaby) och därmed inte helt så tyst o elegant.

2017 var året där ingen hoppade av, men vi ökade på styrelsen med 3D5, numera inte bara droid expet men även bullbakningsmästare.
Ansvarsfördelningen i styrelsen för 2017 var:

Janosz – Ordförande
sPunk – Kassör
Voodoo – Sekraterare
Norén – Ledamot
Jompa – Ledamot
Wiggo – Ledamot
3D5 - Ledamot

Under 2017 har styrelsen fortsatt arbetat med Analysvägens spelmark och parkeringen i Bergsjön. Vi har fått ett stabilt avtal för Analysvägen och P-platsen funkar acceptabelt, även om det finns en viss förvirring ibland hos kommunens underentreprenörer.
Vi har fortsatt logga våra spel för godkänd för aktivitetsstöd av kommunen, något vi kommer fortsätta med även framöver.
2017 noterar dessutom ännu en lyckad Sci-Fi mässa i form av engagement från de av våra medlemmar som valde att ställa upp på denna.
Vi fick också äntligen funderat ut lite nytt PR material, något som dock behöver jobbas vidare med under kommande år.

Det har varit 47 VSAF spel under 2018 med totalt 840 deltagare vilket då är ca 17-18 i snitt per spel. Det är då ännu ett år med aningen minskad deltagarantal, men då inte alla skriver upp sig på spel utan bara dyker upp när det är dags, så är det inte helt huggit i sten heller….. Det är dessutom vansinnigt jobbigt att hugga i sten, så det tackar vi för!
Sen har det ju varit ett antal andra arrangement, bl.a har ”bröderna” varit nog så aktiva med deras Bockaby/Counter Strike spel.
2018 var också året då styrelsen testade att hålla styrelsemöten i spelets hus med efterföljande mekkväll, något som var väldigt lyckad och ledde till en del bra och intressanta diskussioner.

Lite motionar också....

Från McG4v3r:

Motion:

Ändring av regeln gällande Understöds vapen.

Regeln säger idag: Vapen med totalvikt på minst 5kg där magasinet laddas med max 2500 kulor. Svårt att tolka denna regel då det ej står om det är med eller utan magasin som vapnet måste väga minst 5kg.



Vill också säga det läste på om det vapnet jag har en krytac lmg enhanced. Vapnet är från början en Ares shrike lmg i basen som sedan är omgjord. Usa är det land som använder detta vapen från 2002 och framåt.

Bild 1 ser du en Ares shrike lmg.
https://prnt.sc/hxuwkf

Bild 2 ser du en tidigare version av en krytac lmg.
https://prnt.sc/hxuwix

Bild 3 ser du krytac lmg enhanced.
https://prnt.sc/hxuwgx

Janosz:

Ändringar av spelregler:
"§1 Arrangör och säkerhetsansvarig
Vid varje spel ska det finnas minst en, av VSAF godkänd, arrangör som tillser att säkerheten sköts enligt nedan givet regelverk, via tillförordnad säkerhetsansvarig eller eget handhavande. Arrangör eller säkerhetsansvarig har rätt att neka tillträde till spel för personer som kan tänkas vara en fara för sig själva eller andra."
lägg till [eller avvisa] efter "tillträde".
lägg till [, eller påtagligt störa spelets genomförande] på slutet.

Vid vapenklasserna Auto B, Semi, Bolt A och Bolt B krävs att spelaren bär ett andra CQB-klassat vapen.
Vid spel med vapenklass Semi, Bolt A eller Bolt B krävs att spelaren är erfaren och genom spel har tränat in att respektera säkerhetsavstånd.


§5 Träffar
"Träffar är alla kulor som träffar på en spelare eller en spelares kläder eller utrustning, utom klara rikoschetter (se nedan)"
Lägg efter "kläder" till [, vapen]

"Vapenträffar; träffar på en spelares vapen, gör att detta räknas som förstört och inte längre får användas. Vapen som består av kombinationer av flera vapen ”förstörs” tillsammans vid vapenträff."
Stycket stryks.

§8 Ingenjör stryks.

§7 Medic
"Istället för att gå av banan lägger sig den träffade spelaren ner och ropar ”medic!” (ej ”sjukvårdare” då detta är reserverat för riktiga skador). Har spelaren legat i 20 minuter utan att en Medic kommit så måste spelaren gå av banan (eller till respawn-punkten om respawnregeln används). Medic läker en träffad spelare genom handpåläggning (båda händerna) i en (1) minut."
20 minuter ändras till 5. 1 minut ändras till 2.
Lägg efter "händerna" till [på axlarna]
Lägg till på slutet [Den som ger handpåläggning måste sitta eller huka över den träffade, som måste ligga ner och inte får skymma sin medic.]

Morten:
Nuvarande regel:

Ӥ6 Skyddsutrustning
Alla som vistas utanför Safezone ansvarar själva för att de alltid bär fullgod skyddsutrustning (så som skyddsglasögon).”

Ändras till:

§6 Skyddsutrustning:

Det är obligatorisk att bära säkerhetsglasögon utanför Safezone. Spelare som ej gör detta kan avvisas från spel.


Motion från Morten, ändring av §5

§5 Träffar

Träffar är alla kulor som träffar på en spelare eller en spelares kläder eller utrustning, utom klara rikoschetter (se nedan).

Träffad: när du blivit träffad ska du tydligt markera detta genom att högt och tydligt ropa ”TRÄFFAD” och samtidigt sträcka upp handen. En träff innebär att man är ute ur spelet för tillfället och spelaren skall med minsta möjliga störmoment antingen gå av spelområdet helt, gå till Respawn eller lägga sig ned och vänta på Medic. När du är träffad och på väg av spelområdet eller till respawn skall du markera detta genom ett färgstarkt tygstycke (markering är valfritt vid väntan på medic).

Stycket om dödsduk ändras till:

När du är träffad och på väg av spelområdet eller till respawn skall du markera detta genom ett färgstarkt tygstycke (markering är valfritt vid väntan på medic). Färgen ska vara klar/signal orange, annat godtas ej.

Stycket (markering är valfritt vid väntan på medic) stryks, all träff ska markeras oavsett om man väntar på medic eller ej)

Angående att mötet bestämmer om det är behörigt utlyst.

Det stämmer att mötet tar beslut i frågan. Dock så skall mötet i princip då svara på frågan: Har mötet utlyst på det sätt som stadgan kräver?

Här är hur jag räknar dagar.

Tisdag - möte
Måndag en dag innan
Söndag två dagar innan
Lördag tre
Fredag fyra
Torsdag fem
Onsdag sex och deadline för att anslå mötesdokument.

Om mötet kan välja att bortse från detta krav så finns det inget som hindrar det från att bortse från stadgans övriga krav. Bl.a. de om stadgeändringar eller 2/3 majoritet vid övrig fråga.

Sammenfaningsvis så får jag istället säga: Handlingarna till årsmötet är inte anslagna på det sätt stadgan föreskriver. Årsmötet är då inte utlyst på det sätt stadgan förskriver.


Sven Eriksson

Jag tycker inte om det och det blir jobbigt, men Svens invändning oroar mig. Kan mötet besluta att det är korrekt utlyst, jag ser inget skrivet om det i stadgan? Ifall mötet inte är korrekt utlyst och vi väljer att genomföra det ändå, kan vi få problem i framtiden ifall det till exempel visar sig att styrelsen inte är vald av ett giltigt möte och därmed inte kunnat handla i föreningens namn?

Ifall någon kan bekräfta på något sätt att mötet kan göra sig självt giltigt ser jag gärna att det hålls som planerat, men annars är det nog en bra ide att snabbt ta beslut om att flytta det.

Ifall mötet flyttas har jag personligen som önskemål att det flyttas till vecka 13.

Jag säger kör ändå. Någon timme sent gör inte mig något. Mer jobb att planeraom å få till en ny tid...

Ser att inte alla motioner är med, har ni valt att inte skriva med dem som redan är postade i tråden?

Sedan tycker jag att det är lite av en tolkningsfråga.
Det står ju faktiskt "För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg." i en egen mening.

Resten är bara att det ska vara så och så.
Därför tänker jag mig att det är ett separat problem som inte har något med hurvida mötet är behörigt eller ej.

Detta är ju då min tolkning av det, inga garantier lämnade

Det borde vara OK att vara några timmar sen, men det är upp till årsmötet att besluta.

Ekonomisk årsberättelse:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VbOtIHkg2AOdtuDAYMY2tHo8Q-hRhYAIviwtDm52YoU/edit?usp=sharing

Revisionsberättelse. Sedan den skrevs har Sven kunnat titta på ekonomin, så en ny kan komma att dyka upp före mötet!
https://drive.google.com/file/d/17kn9TC ... sp=sharing

Budgetförslag:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... sp=sharing

Jag kommer tyvärr inte kunna delta på årsmötet imorgon men vill ändå framföra ett ändringsyrkande som valfri medlem kan välja att ta upp på årsmötet.

Detta är ett ändringsyrkande av revisionsberättelsen då jag sedan att mötesdokumenten skulle varit anslagna hunnit granska den ekonomiska redovisningen.

Länk till det föreslagna ändringsyrkandet.
http://svene.se/Revision_VSAF_2017_change.pdf


I övrigt kan jag meddela att jag ställer upp som kandidat för posten som revisior även för detta år.

Dagordning Årsmöte
1. Mötets öppnande.
2. Mötets behörighet.
3. Val av mötets ordförande.
4. Val av mötets sekreterare.
5. Val av två personer att justera protokollet.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året.
7. Ekonomisk berättelse för förra året.
8. Revisorernas berättelse för förra året.
9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse.
10. Årets verksamhetsplan.
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift.
12. Val av årets styrelse.
13. Val av årets revisor.
14. Val av årets valberedare.
15. Motioner:
a. Ändringar av spelregler. från Janosz
b. Ändringar av spelregler $5och 6, från Morten
c. Förslag om regeländring för Understöd. från Bobba
d. Ändring av regeln gällande Understöds vapen. Från McG4v3r
e. Motioner från Sport:
1 regler för kameror
2 försäljning av kameror
3 tävlingsmoment
4 balansering av spel
5 Klargöra regelverk
6 Bebyggelse
16. Övriga frågor.
17. Mötets avslutande.