Arrangera VSAF-spel

VSAF-spel är alla spel på föreningens mark, ”Vattentornet i Bergsjön”, eller spel på andra marker i föreningens namn, exempelvis ”Bockaby" i Borås.


Krav för hålla VSAF-spel

1. Du måste vara medlem i VSAF
2. Du måste vara över 18 år
3. Spelet skall använda VSAF-regler! LÄNK


Att göra innan spel

1. Läs ALLT om spelmarker och spelregler nedan.
2. Välj ett ledigt datum i spelkalendern. Föreningen spelar på Söndagar och Onsdagar och många medlemmar har lagt upp sina familjeplaner efter det. Om du vill spela en annan veckodag så bör du lägga upp det minst en vecka i förväg
3. Lägg ut spelet i kalendern och skapa en tråd på forumet för diskussion.


Att göra på spel och efter spel

1. Gå igenom spelet, spelregler och regler för marken.
2. Samla in pengar och notera antal gäster, medlemmar och medlemmar som betalar markavgift årsvis.
Arrangör tar ENDAST upp markavgifter, EJ medlemsavgifter. Medlemsavgifter betalas till medlem i styrelsen om sådan finns på plats eller i förväg till föreningens bankkonto.
3. Var kontaktbar under spelets gång t.ex. via radio eller mobil.
4. Blås av spelet, samla in rekvisita samt se till så området (framförallt safezone) inte är nedskräpat.
5. Sätt in pengarna för spelet på VSAF-bankgiro (5697-3951) och ange speldatum och ditt namn inom 2 veckor.
6. Skriv ett inlägg i tråden på forumet och ange: Antal deltagare. Antal pengar. Meddelande som skrevs vid inbetalningen.


Arrangörer spelar gratis

- Huvudarrangörer spelar alltid gratis (endast 1 huvudarrangör per spel).
- De som arrangerar 3 spel som huvudarrangör med 15 betalande spelare under 1 år, samt får godkännande av dessa uppgifter av styrelsen, får från och med det tredje spelet spela som årsbetalande. Har man betalat in spelavgift årsvis (800kr. Ett medlemsskap som kostar 100kr, krävs för att få nyttja årsvis spelavgift) så kan man begära av kassören att få avgiften återbetald.


3 gratisspel för medlemmar per år

- Styrelsen har beslutat att det får hållas 3 spel varje år som är gratis för medlemmar, det blir en liten morot att gå med i föreningen vilket är nyttigt.
- Som arrangör kan du ansöka hos styrelsen om att få hålla ett gratisspel för medlemmar (minst 1 månad i förväg)


Övrigt

F: Hur mycket skall folk betala som spelar?
S: Det beror på spelet. Som arrangör kan du ta ut det som krävs för att täcka mark och rekvisita. Överskottet går till föreningen. För bergsjön gäller:
Medlem 50kr, Gäst 80kr, Årsbetalande 0kr.
Eftersom överskott går in i föreningen och för att minska förvirring så brukar det vara lämpligt att lägga sig kring dessa summor.

F: Hur betalar jag in spelavgiften årsvis?
S: Du betalar in 800kr på VSAF bankgiro (5697-3951) och anger nick & namn. Observera att detta ej täcker medlemsavgiften, bara spelavgifterna för bergsjön och de flesta andra VSAF-spel.

F: Kan jag hålla ett VSAF-spel bara för mig själv och de jag vill bjuda in?
S: Det är OK att hålla spel med inbjudningar, dock endast Lördagar! I övrigt går det till på samma sätt som vanligt spel (se ovan).

F: Jag tänkte köpa några fräcka prylar till mitt spel kan jag få pengar av er?
S: Det beror på vad det är och vad det kostar, fråga Ordförande/Kassören innan du handlar (Giltiga kvitton krävs alltid).

F: Jag tänkte ta ut 500kr per person på mitt spel och stoppa pengarna i egen ficka, är det OK?
S: Nej. Vi är en ideell förening där tanken är att vi lägger vår tid utan att ta ut pengar för det. Alla pengarna som tas ut på spel går alltid till föreningen.

F: Hur skall jag veta vilka som är medlemmar och inte samt vilka som betalat årsvis när jag skall samla in pengar?
S: Du kan antingen fråga respektive person (spelet är ju trots allt baserat på ärlighet) eller be styrelsen om en medlemslista, de kan skicka dig en via e-post.

F: Vad har föreningen för rekvisita och andra resurser som jag kan använda på mitt spel?
S:Spelkit bestående av:
bössa
batteri
5 magasin
stridsväst
glasögon
offgame-duk
finns för lån.

Kulor finns till försäljning och kostar runt 140:- för medlem, men varierar med inköpspris.

Radios, puxing eller motsvarande finns till försäljning till medlemmar. Priset ligger runt 300:- men varierar med inköpspris.

En lista över föreningens rekvisita och en beskrivning av hur du får tag på sakerna finns på medlemsforumet.